Walkly BV met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles, conformément aux lois applicables.

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1. La personne responsable

Walkly BV (ci-après Walkly, « nous » ou « notre ») dont le siège social est situé Persilstraat 51/G201, 3020 Herent, Belgique et dont le numéro d'enregistrement est 0793 705 765, est responsable du traitement de vos données personnelles.

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2. Les données personnelles que nous traitons

En fonction de votre rôle, nous collectons les informations suivantes :

• Clientèle : identifiants généraux (tels que nom, titre/poste, adresse, numéro de portable ou de téléphone, e-mail, identifiants attribués), identifiants financiers (tels que les numéros d'identification et de compte bancaire), transactions financières (tels que les montants payés ou payables), honoraires, activités professionnelles (y compris l'activité, la nature de l'activité, la nature des biens/services utilisés, les relations commerciales), contrats et accords avec Walkly, toute autre donnée personnelle légalement détenue par Walkly fourni. La source de ces données personnelles est vous ou votre employeur.
• Partenaires : identifiants généraux (tels que nom, titre/poste, adresse, numéro de portable ou de téléphone, e-mail, identifiants attribués), identifiants financiers (tels que les numéros d'identification et de compte bancaire), transactions financières (tels que les montants payés ou payables), honoraires, activités professionnelles (y compris l'activité, la nature de l'activité, la nature des biens/services utilisés, les relations commerciales), contrats et accords avec Walkly, toute autre donnée personnelle légalement détenue par Walkly fourni. La source de ces données personnelles est vous ou votre employeur.
• Perspectives : les données d'identification générales (telles que le nom, le titre/la fonction, l'adresse, le numéro de portable ou de téléphone, l'e-mail), les activités professionnelles (y compris la nature de l'activité, la nature des biens/services utilisés, les relations commerciales), toutes les autres données personnelles qui ont été légalement fournies à Walkly. La source de ces données personnelles est vous ou votre employeur.
• Fournisseurs : identifiants généraux (tels que nom, titre/poste, adresse, numéro de portable ou de téléphone, e-mail, identifiants attribués), identifiants financiers (tels que les numéros d'identification et de compte bancaire), transactions financières (tels que les montants payés ou payables), honoraires, activités professionnelles (y compris la nature de l'activité, la nature des biens/services utilisés), contrats et accords avec Walkly, toute autre donnée personnelle légalement fournie à Walkly. La source de ces données personnelles est vous ou votre employeur.
• Candidats : toutes les données personnelles qui ont été légalement fournies à Walkly (telles qu'un CV et/ou une lettre de candidature) ;
• Visiteurs du site Web : les données personnelles collectées via les cookies (voir notre politique en matière de cookies) ;
• Utilisateurs des réseaux sociaux : publicité via les données personnelles qu'ils fournissent sur les réseaux sociaux.

Dans le cadre de ses activités, Walkly est également un sous-traitant de données personnelles. Le traitement des données personnelles par Walkly, en tant que sous-traitant, fait partie des accords entre Walkly et le ou les responsables du traitement et ne fait pas partie de cette politique de confidentialité.

Si vous nous fournissez des informations personnelles provenant d'un tiers, tel que votre personnel, vos indépendants, vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires, vous garantissez à Walkly que vous (a) avez légalement obtenu ces données personnelles auprès du tiers et les avez légalement fournies à Walkly, (b) avez fourni à Walkly des données personnelles exactes et à jour, (c) avez fourni à cette personne des informations pertinentes sur l'existence et le contenu de cette politique.

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3. Finalités

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

3.1 Mise en œuvre de l'accord : création d'un compte et/ou d'un profil personnel, exécution et respect corrects des contrats (y compris la communication), facturation, service client et assistance : afin que nous puissions vous aider en cas de questions et/ou de problèmes.

3.2 Achats via le site Web : la bonne exécution et le respect des contrats concernant les achats via le site Web (y compris la communication), le traitement des commandes et tout service après-vente, la facturation.

3.3 Marketing direct : Envoi de notifications par e-mail et/ou par newsletter. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces messages, vous pouvez utiliser l'option de désinscription prévue à cet effet. Après cela, vous ne recevrez plus les messages de marketing direct indésirables et nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins de marketing direct.

3,4. Gestion des candidats

3,5. Nécessaires au fonctionnement de notre entreprise : pour améliorer et optimiser nos services (y compris par le biais de cookies et de publicités via les réseaux sociaux), pour maintenir et améliorer le site Web (y compris par le biais de cookies), pour garantir la sécurité de notre site Web et de nos services, pour empêcher toute utilisation abusive ou inappropriée de nos services, pour stocker des données personnelles à des fins de contrôle ou de conseil d'expert, pour stocker des données personnelles pour garantir la présence à/au participation à des événements.

3.6. Pour respecter les obligations légales : (par exemple dans le cadre de la législation contre le blanchiment d'argent et la lutte contre le terrorisme).

3.7. En général : vous n'êtes pas obligé de partager vos données personnelles avec nous, mais si vous ne partagez pas les données personnelles demandées avec nous, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir les services et/ou produits souhaités.

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4. Base légale pour le traitement des données personnelles

Le traitement des données personnelles en vertu des sections 3.1 et 3.2 est basé sur l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou afin de prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat.

Le traitement des données personnelles des prospects en vertu de la section 3.3 et le traitement des données personnelles au moyen de cookies (autres que les cookies strictement nécessaires et fonctionnels) en vertu de la section 3.5 sont basés sur le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles des prospects conformément à la section 3.3 pour les clients et le premier contact avec les prospects, ainsi que les autres traitements de données personnelles en vertu des sections 3.4 et 3.5, sont basés sur nos intérêts légitimes (uniquement lorsque l'intérêt légitime de notre entreprise prévaut sur les intérêts des personnes concernées). Les intérêts sont décrits dans les sections 3.3 à 3.5.

Le traitement des données personnelles des prospects conformément à la section 3.6 est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

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5. Partage de données personnelles avec d'autres/échanges internationaux

Nous ne fournissons les aspects pertinents des données personnelles à des tiers que si ces parties sont liées contractuellement à Walkly ou agissent au nom de Walkly ou dans le cadre d'un contrat avec Walkly. Bien entendu, nous avons conclu des accords avec ces parties concernant la protection de vos données personnelles.

Cependant, nous pouvons divulguer vos informations personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour protéger vos intérêts (critiques). Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice, dans le cadre de procédures judiciaires ou de procédures administratives ou extrajudiciaires.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des entreprises situées en dehors de l'Espace économique européen à moins qu'il n'existe une décision d'adéquation ou des clauses standard, des garanties appropriées, des règles commerciales contraignantes ou des échanges, comme indiqué à l'article 49 (1) du RGPD.

En cas de réorganisation totale ou partielle, de fusion, de division, d'acquisition ou de vente d'actifs, nous sommes en droit de transférer des données personnelles au tiers concerné.

Vous acceptez que les informations personnelles que vous soumettez pour publication via notre site Web ou nos services soient disponibles dans le monde entier via Internet. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation (ou la mauvaise utilisation) de ces informations personnelles par des tiers.

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6. Stockage et suppression des données personnelles

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre l'objectif défini ci-dessus. Parce que la durée de conservation dépend de l'objectif, mais également du type de données personnelles, ces périodes de conservation varient.

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7. Vos droits

Nous avons résumé vos droits dans cette section. Certains de ces droits étant complexes, tous les détails ne sont pas inclus dans nos résumés. Par conséquent, veuillez lire les lois et directives réglementaires pertinentes pour une explication complète de ces droits.

7.1. Droit d'accès : vous avez le droit de confirmer si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles et, le cas échéant, d'avoir accès à ces données personnelles, ainsi qu'aux informations supplémentaires énoncées à l'article 15 du RGPD. Pour nous assurer que les droits et libertés d'autrui ne sont pas affectés, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles.

7.2. Droit de rectification : vous avez le droit de faire corriger et/ou compléter des données personnelles inexactes et/ou incomplètes.

7.3. Droit de suppression : vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles dans les circonstances énoncées à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, par exemple lorsque vous retirez votre consentement au traitement fondé sur le consentement ou que vous vous opposez à un traitement à des fins de marketing direct.

Walkly supprimera ensuite vos données personnelles sans retard inutile, à moins que les exclusions énoncées à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD ne s'appliquent. Par exemple, Walkly n'a pas besoin de supprimer vos données si le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale.

7,4. Droit de restreindre le traitement : vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles dans les circonstances énoncées à l'article 18, paragraphe 1, du RGPD, par exemple si vous contestez l'exactitude des données personnelles.

7,5. Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement si (a) le traitement est basé sur le consentement ou est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, et (b) ce traitement est automatisé. Toutefois, ce droit ne s'applique pas s'il est susceptible de porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.

7,6. Droit de retirer son consentement : dans la mesure où la base légale de notre traitement de vos données personnelles est basée sur le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant son retrait.

7,7. Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance : si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint les lois sur la protection des données, si vous n'êtes pas d'accord avec la position de Walkly ou si vous avez des inquiétudes concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente.

7,8. Droit de s'opposer au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans la pratique, vous pouvez le faire via l'option « désinscription ». Après cela, vous ne recevrez plus les messages de marketing direct indésirables et nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins de marketing direct. Bien entendu, il est possible que nous continuions à vous contacter dans le cadre de l'exécution du contrat.

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Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en vertu de l'article 6 (e) ou (f) du RGPD pour des raisons liées à votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des raisons légitimes et impérieuses pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits légaux.

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins scientifiques, historiques ou statistiques (recherche) pour des raisons liées à votre situation spécifique, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une tâche effectuée pour des raisons d'intérêt public.

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8. Contacter

Si vous souhaitez nous contacter à propos de cette politique, vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à notre DPO :

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l e g a l @ w a l kl y.a p p

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Si vous nous contactez parce que vous souhaitez exercer l'un de vos droits (voir section 7), veuillez indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer. Soyez aussi précis que possible lorsque vous exercez vos droits.

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9. Cookies

Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des cookies à l'adresse suivante lien.